ठराव फॉरमॅट (Sample) [येथे तुमच्या बचत गटाचे नाव लिहा]
ठराव क्रमांक: [ठराव क्र.] | दिनांक: [तारीख]

आज दिनांक [तारीख] रोजी रात्री ठिक 8:00 वाजता [सदस्याचे नाव] यांच्या घरी बचत गटाची विशेष सभा आयोजित करण्यात आली होती. सभेचे अध्यक्षस्थान [सभेच्या अध्यक्षाचे नाव] यांनी भूषविले.

विषय: अध्यक्ष बदलणे आणि नवीन अध्यक्षांची निवड करणे.
तपशील: गटाचे सध्याचे अध्यक्ष [माजी अध्यक्षाचे नाव] यांनी वैयक्तिक कारणामुळे पदावरून मुक्त होण्याची इच्छा व्यक्त केल्याने त्यांना पदावरून मुक्त करण्यात येत आहे. त्याऐवजी, गटाच्या पुढील कामकाजासाठी [नवीन अध्यक्षाचे नाव] यांची नवीन 'अध्यक्ष' म्हणून सर्वानुमते निवड करण्यात आली आहे.

आजपासून बँकेचे सर्व व्यवहार (खाते क्र. XXXXXX[शेवटचे ४ अंक]) आणि कायदेशीर कागदपत्रांवर नवीन अध्यक्ष [नवीन अध्यक्षाचे नाव] यांची स्वाक्षरी ग्राह्य धरली जाईल.

बँक अर्ज फॉरमॅट (Sample) प्रति,
शाखा व्यवस्थापक महोदय,
[तुमच्या बँकेचे नाव], शाखा: [शाखेचे नाव].

विषय: बचत गटाचे बँक स्टेटमेंट मिळण्याबाबत...

महोदय, आमचा '[बचत गटाचे नाव]' हा गट आपल्या बँकेत कार्यरत असून आमचा खाते क्रमांक XXXXXX[शेवटचे ४ अंक] हा आहे. आम्हाला गटाच्या ऑडिटसाठी मागील ६ महिन्यांचे स्टेटमेंट हवे आहे. तरी कृपया ते प्रदान करावे.

आपले नम्र,
१. [नवीन अध्यक्षाचे नाव] (अध्यक्ष) - [स्वाक्षरी]
२. [सचिवाचे नाव] (सचिव) - [स्वाक्षरी]
३. [कोषाध्यक्षाचे नाव] (कोषाध्यक्ष) - [स्वाक्षरी]