जन्म-मृत्यू नोंदणी (RBD) अधिनियम मार्गदर्शक 2025-26 | निबंधकांसाठी

जन्म-मृत्यू नोंदणी (RBD) अधिनियम मार्गदर्शक 2025-26 | निबंधकांसाठी जन्म-मृत्यू नोंदणी (RBD) अधिनियम मार्गदर्शक 2025-26 | निबंधकांसाठी

महाराष्ट्र शासन | सार्वजनिक आरोग्य विभाग

जन्म-मृत्यू नोंदणी (RBD) अधिनियम मार्गदर्शक

निबंधकांसाठी १००% अनुपालन आणि शून्य त्रुटीचे ध्येय!

महत्त्वाचे: सर्व नोंदी अनिवार्यपणे अद्ययावत CRS प्रणालीद्वारेच कराव्यात. आपले कार्यक्षेत्र केवळ संस्थेच्या आवारापुरते मर्यादित आहे. dc.crsorgi.gov.in

ध्येय: शून्य त्रुटी आणि परिपूर्ण अनुपालन!

कायदेशीर ज्ञान, डिजिटल प्लॅटफॉर्म आणि अचूक कागदपत्रे यांचा समन्वय साधून आपल्या कार्यक्षेत्रात कायद्याची कठोर अंमलबजावणी त्वरित सुरू करा.

📂 आवश्यक नमुना फॉर्म्स (PDF)

१. मूलभूत अनुपालन तत्त्वे

  • नोंदणी केवळ 'घटना घडल्याच्या ठिकाणी' (Place of Occurrence) केली जाईल, ही मूलभूत अट कटाक्षाने पाळा.
  • सर्व नोंदी CRS (Civil Registration System) च्या अधिकृत ऑनलाइन पोर्टलद्वारेच करणे बंधनकारक आहे.
  • सरकारी आरोग्य संस्थांमध्ये, संस्थेचे प्रमुख हेच नोंदणी अधिनियम (RBD Act) अंतर्गत अधिकृत निबंधक (Registrar) म्हणून घोषित केले जातात.

२. विलंबित नोंदणी प्रक्रिया (Late Registration)

विलंब कालावधी मान्य अधिकारी/प्राधिकरण अनिवार्य कागदपत्रे/क्रिया
२१ दिवसांनंतर ते ३० दिवसांपर्यंत स्थानिक निबंधकाचा (Registrar) लेखी आदेश. विलंबाचे कारण आणि रू. २/- विलंब शुल्क.
३० दिवसांनंतर ते १ वर्षापर्यंत तहसीलदार किंवा कार्यकारी दंडाधिकारी (Executive Magistrate) यांच्या परवानगीने. घटनेचा सबळ पुरावा, रू. ५/- विलंब शुल्क आणि लेखी मान्यता.
१ वर्षांपेक्षा जास्त मा. जिल्हाधिकारी/कार्यकारी दंडाधिकारी यांचा आदेश. जन्म/मृत्यू अहवाल, सबळ पुरावा, दंडाधिकाऱ्याचा लेखी आदेश (कोर्ट ऑर्डर) आणि रू. १०/- शुल्क.

⚠️ निर्णायक नियम: १ वर्षावरील विलंबित नोंदणीसाठी दंडाधिकाऱ्याचा लेखी आदेश (Court Order) ऑनलाइन पोर्टलवर अपलोड करणे अनिवार्य आहे.

३. मृत्यू कारण नोंदणी (MCCD) आणि दस्तऐवज

  • मृत्यूच्या कारणाचे वैद्यकीय प्रमाणीकरण नमुना क्र. ४ (MCCD) डॉक्टरांनी भरावे आणि ते CRS प्रणालीवर अपलोड करणे आवश्यक आहे.
  • सर्व वैद्यकीय व्यवसायींनी २०२५ सुधारित नियमांनुसार ICD-10 कोडचा वापर करून मृत्यूच्या कारणांची मूळ साखळी (Chain of Events) अचूकपणे नोंदवावी.
  • मृत्यूच्या नोंदीसाठी, मृत व्यक्तीचा जन्म प्रमाणपत्र क्रमांक (Birth Certificate No.) आणि आधार क्रमांक (Aadhaar No.) देणे २०२३ च्या सुधारणेनुसार अनिवार्य केले आहे.

४. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ Highlights)

कायद्याचे योग्य ज्ञान असणे हीच यशाची गुरुकिल्ली आहे.

Q: जिल्हा स्तरावर जिल्हा निबंधकाचे (D.R.) मुख्य कार्य काय आहे?

A: त्यांच्या कार्यक्षेत्रातील नोंदींचे पर्यवेक्षण, मार्गदर्शन आणि आकडेवारीचे संकलन करणे.

Q: विलंबित नोंदणी (१ वर्षांनंतर) करताना निबंधकाची भूमिका काय?

A: दंडाधिकाऱ्याच्या आदेशाची तपासणी करणे आणि ऑनलाइन प्रणालीत नोंदणी पूर्ण करणे.

Q: संस्थेबाहेर झालेल्या जन्माची नोंद करताना काय आवश्यक आहे?

A: जन्म अहवाल (नमुना १) सोबत घटनास्थळी असलेल्या व्यक्तीचे घोषणापत्र (Declaration) सादर करणे.

१. सामान्य माहिती आणि वेळेची मर्यादा

Q: जन्म किंवा मृत्यूची घटना किती दिवसांत नोंदवणे बंधनकारक आहे?

A: घटना घडल्यापासून २१ दिवसांच्या आत नोंदणी करणे बंधनकारक आहे. (कलम १३)

Q: नोंदणीसाठी विहित नमुना (Prescribed Form) कोणता आहे?

A: जिवंत जन्मासाठी नमुना क्र. १, मृत्यूसाठी नमुना क्र. २, आणि मृतजन्मासाठी नमुना क्र. ३ आहे.

Q: जन्म-मृत्यू नोंदणी कोठे केली जाते?

A: ज्या ठिकाणी घटना घडली, त्या **स्थानिक स्वराज्य संस्थेच्या** क्षेत्रातील (उदा. ग्रामपंचायत, मनपा) निबंधकाकडे नोंदणी करावी लागते.

Q: जन्म नोंदणीच्या वेळी बाळाचे नाव देणे बंधनकारक आहे का?

A: नाही. २१ दिवसांच्या आत नाव दिले नसले तरी नोंदणी केली जाते, मात्र नंतर **१२ महिन्यांच्या आत** शुल्क न भरता नाव नोंदवता येते. (कलम १४)

Q: नोंदणीसाठी कोणते शुल्क लागते?

A: २१ दिवसांच्या आत नोंदणी **शुल्क-मुक्त (Free)** असते.

Q: मुख्य निबंधक (Chief Registrar) कोण असतो?

A: राज्याचा सांख्यिकी विभागाचा संचालक हा **राज्याचा मुख्य निबंधक** असतो. (कलम ४)

Q: स्थानिक क्षेत्रासाठी जन्म-मृत्यूचा निबंधक (Registrar) कोण असतो?

A: ग्रामीण भागात ग्रामपंचायत सचिव/ग्रामसेवक, तर शहरी भागात वैद्यकीय आरोग्य अधिकारी/संबंधित क्षेत्रीय अधिकारी हे निबंधक असतात.

Q: 'मृतजन्म' (Still Birth) म्हणजे काय?

A: गर्भधारणेच्या २८ आठवड्यांनंतर (किंवा विहित कालावधीनंतर) जन्माला आलेले, पण जिवंत नसलेले अर्भक. याची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

२. नोंदणीसाठी माहिती देणारे

Q: घरात झालेल्या जन्माची माहिती कोणी द्यावी?

A: घरातील कुटुंबप्रमुख किंवा घरातील सर्वात वडीलधारी व्यक्ती यांनी. (कलम ८)

Q: रुग्णालयात (Hospital/Institution) झालेल्या जन्माची माहिती कोण देतो?

A: संस्थेचा प्रमुख किंवा त्याच्या वतीने नियुक्त केलेला अधिकृत अधिकारी/व्यक्ती.

Q: सार्वजनिक ठिकाणी (Public Place) झालेल्या मृत्यूची माहिती कोण देतो?

A: तेथील स्थानिक पोलिस अधिकारी, ग्रामप्रमुख, किंवा घटनास्थळी उपस्थित **जबाबदार व्यक्ती** यांनी.

Q: चालत्या वाहनात (Vehicle) जन्म किंवा मृत्यू झाल्यास माहिती कोण देतो?

A: वाहनाचा प्रभारी चालक किंवा पुढील पहिल्या थांब्याच्या ठिकाणी उतरणारा प्रभारी व्यक्ती.

Q: जन्म अहवाल (नमुना क्र. १) कोणी भरावा लागतो?

A: पालकांनी (आई/वडील) आवश्यक कागदपत्रे आणि माहितीसह हा नमुना भरून सादर करणे आवश्यक असते.

Q: दत्तक (Adoption) घेतलेल्या बाळाच्या जन्माची नोंदणी कशी करावी लागते?

A: दत्तक घेतलेल्या बाळासाठी नमुना क्र. १-अ चा वापर केला जातो आणि त्यासाठी सक्षम न्यायालयाचा **दत्तक आदेश (Adoption Order)** सादर करणे बंधनकारक आहे.

३. विलंबित नोंदणी आणि दंड

Q: २१ दिवसांनंतर पण ३० दिवसांच्या आत नोंदणीसाठी काय करावे लागते?

A: निबंधकाची परवानगी आणि विहित विलंब शुल्क (Late Fee) रु. २०/- भरून नोंदणी करता येते.

Q: ३० दिवसांनंतर पण १ वर्षाच्या आत नोंदणीसाठी काय प्रक्रिया आहे?

A: निबंधकाची परवानगी, विहित विलंब शुल्क (Late Fee) रु. ५०/- आणि घटनेची सत्यता पडताळण्यासाठी **प्रतिज्ञापत्र** (Affidavit) आवश्यक.

Q: १ वर्षापेक्षा जास्त विलंब झाल्यास नोंदणी कशी करावी?

A: या नोंदीसाठी प्रथम श्रेणी न्यायदंडाधिकारी (Executive Magistrate) यांच्याकडून नोंदणीचा आदेश घेणे आवश्यक आहे. (दंड **रु. १००/-** सह)

Q: दंडाधिकाऱ्याकडून आदेश मिळाल्यावर पुढील प्रक्रिया काय असते?

A: दंडाधिकाऱ्याचा मूळ आदेश निबंधकाकडे सादर करणे आणि ऑनलाइन प्रणालीत त्याची नोंद घेऊन नोंदणी पूर्ण करणे.

Q: विलंबित नोंदणीच्या वेळी निबंधक कोणती तपासणी करतो?

A: घटनेचा पुरावा, अर्जदाराचे प्रतिज्ञापत्र, विलंब शुल्क पावती आणि १ वर्षानंतर असल्यास दंडाधिकाऱ्याच्या **आदेशाची सत्यता** तपासली जाते.

Q: विलंबित नोंदणीसाठी प्रतिज्ञापत्र (Affidavit) कशावर करावे लागते?

A: हे प्रतिज्ञापत्र **नोटरी** किंवा **कार्यकारी दंडाधिकारी** यांच्यासमोर केलेला अर्जदाराचा **शपथनामा** असावा लागतो.

४. प्रमाणपत्रांची दुरुस्ती आणि नाव समाविष्ट करणे

Q: जन्म प्रमाणपत्रात बाळाचे नाव कधीपर्यंत समाविष्ट करता येते?

A: जन्म नोंदणी झाल्यापासून **१२ महिन्यांच्या आत** शुल्क न भरता.

Q: १२ महिन्यांनंतर पण १५ वर्षांपर्यंत नाव समाविष्ट करण्याची प्रक्रिया काय आहे?

A: **विलंब शुल्क (रु. ५/-)** भरून आणि विहित नमुन्यात अर्ज करून निबंधकाच्या परवानगीने.

Q: १५ वर्षांनंतर जन्म प्रमाणपत्रात नाव समाविष्ट करता येते का?

A: **नाही**. १५ वर्षांनंतर नाव समाविष्ट करण्यासाठी कायद्यात कोणतीही तरतूद नाही.

Q: जन्म-मृत्यू प्रमाणपत्रातील 'टायपिंग एरर' (Spelling Mistake) कशी दुरुस्त करावी?

A: अर्जदाराने **मूळ कागदपत्रे** आणि **दुरुस्तीसाठीचा अर्ज** निबंधकाकडे सादर करून दुरुस्तीसाठी विनंती करावी लागते.

Q: प्रमाणपत्रातील 'मूलभूत' (Basic) माहितीमध्ये बदल करता येतो का?

A: सामान्यतः, नोंदणी झाल्यावर **केवळ टायपिंगच्या चुका** दुरुस्त करता येतात. मूलभूत माहितीत बदल करण्यासाठी **सक्षम न्यायालयाच्या आदेशाची** आवश्यकता असते.

Q: बाळाचे नाव एकदा नोंदविल्यावर बदलता येते का?

A: **नाही**, जन्म-मृत्यू नोंदणी अधिनियम, १९६९ च्या कलम १४ नुसार एकदा नोंदविलेले नाव पुन्हा बदलता येत नाही.

५. प्रमाणपत्र प्राप्त करणे

Q: नोंदणी झाल्यावर प्रमाणपत्राची पहिली प्रत मिळते का?

A: होय, जन्म/मृत्यूची नोंदणी झाल्यावर नोंदणी रजिस्टरमधील विहित **उतारा (Extract)** (प्रमाणपत्र) **शुल्क-मुक्त** दिला जातो.

Q: जन्म-मृत्यू प्रमाणपत्राच्या अतिरिक्त प्रती (Additional Copies) कशा मिळवाव्यात?

A: प्रत्येक अतिरिक्त प्रतीसाठी **रु. ५०/-** (शोध शुल्क रु. २०/- + प्रत शुल्क) भरून अर्ज करावा लागतो.

Q: प्रमाणपत्र मराठी आणि इंग्रजी दोन्ही भाषेत मिळते का?

A: होय, अनेक स्थानिक संस्था दोन्ही भाषेत प्रमाणपत्रे देतात. यासाठी **आई आणि वडील दोघांचेही मराठी आणि इंग्रजीमध्ये नाव असलेले किमान दोन कागदपत्रे** सादर करणे आवश्यक आहे.

Q: जन्म/मृत्यूची नोंद झाली नसल्यास कोणते प्रमाणपत्र मिळते?

A: अशा वेळी अर्ज केल्यास निबंधक **नोंदणी अनुपलब्धता प्रमाणपत्र (Non-Availability Certificate)** जारी करतात (शुल्क रु. २०/-).

६. संबंधित कायदेशीर बाबी

Q: जन्म आणि मृत्यू नोंदणी अधिनियम, १९६९ चा उद्देश काय आहे?

A: भारतात जन्म आणि मृत्यूच्या घटनांची **एकसमान व अनिवार्य नोंदणी** सुनिश्चित करणे.

Q: मृत्यूच्या कारणाचे वैद्यकीय प्रमाणपत्र (MCCD) कधी आवश्यक असते?

A: रुग्णालयात झालेल्या मृत्यूसाठी, मृत्यूच्या कारणाचे वैद्यकीय प्रमाणपत्र (Form 4/4A) **नोंदणीसाठी बंधनकारक** आहे.

Q: जन्म/मृत्यूची खोटी माहिती देणे गुन्हा आहे का?

A: होय, अधिनियमाच्या कलम **२३** नुसार, खोटी माहिती देणाऱ्यास किंवा देण्यास नकार देणाऱ्यास दंड होऊ शकतो.

Q: एखाद्या व्यक्तीला बेपत्ता (Missing) घोषित केल्यानंतर मृत्यूची नोंद कशी करावी?

A: यासाठी **सात वर्षांपर्यंत बेपत्ता** असल्याबद्दल **सक्षम दिवाणी न्यायालयाचा आदेश** (Declaration of Presumption of Death) घेऊन नोंदणी करता येते.

७. विलंबित नोंदणी (३० दिवसांनंतर) आणि दंडाधिकाऱ्याची भूमिका

Q: विलंबित नोंदीसाठी अर्ज करताना कोणते पुरावे सादर करणे महत्त्वाचे ठरते?

A: **१ वर्षांपर्यंत:** घटनास्थळ/घटनाकाळ दर्शवणारे *पुरावे* (उदा. लसीकरण कार्ड), अर्जदाराचे *प्रतिज्ञापत्र* (Affidavit) आणि *विलंब शुल्क* पावती.

Q: १ वर्षांनंतरच्या नोंदीसाठी कार्यकारी दंडाधिकारी (Executive Magistrate) कडून आदेश का आवश्यक असतो?

A: घटनेची **सत्यता आणि विश्वासार्हता** पडताळण्यासाठी व खोटी नोंदणी टाळण्यासाठी ही कायदेशीर प्रक्रिया अनिवार्य आहे.

Q: कार्यकारी दंडाधिकारी (प्रथम श्रेणी) म्हणजे कोण?

A: उपजिल्हाधिकारी (Deputy Collector) किंवा तहसीलदार (Tahsildar) हे त्यांच्या कार्यक्षेत्रात कार्यकारी दंडाधिकारी म्हणून कार्य करतात.

Q: दंडाधिकाऱ्याकडून आदेश मिळवण्यासाठी अर्ज करताना कोणती कागदपत्रे लागतात?

A: **स्थानिक निबंधकाकडून मिळालेले 'नोंदणी अनुपलब्धता प्रमाणपत्र' (NAC)**, घटनेचा पुरावा, प्रतिज्ञापत्र, आणि चौकशी अहवाल (पोलीस/स्थानिक) आवश्यक असतो.

Q: दंडाधिकारी आदेश देण्यापूर्वी कोणती चौकशी करू शकतात?

A: दंडाधिकारी घटनेची सत्यता पडताळण्यासाठी **पोलीस स्टेशन**, संबंधित **नगरपालिका/ग्रामपंचायत** किंवा **स्थानिक चौकशी समिती** मार्फत चौकशी करण्याचे आदेश देऊ शकतात.

Q: दंडाधिकाऱ्याने आदेश नाकारल्यास अर्जदाराकडे कोणता पर्याय असतो?

A: अर्जदार उच्च दंडाधिकारी किंवा **उच्च न्यायालयात (High Court)** दंडाधिकाऱ्याच्या निर्णयाविरुद्ध **पुनर्विलोकन (Revision)** अर्ज करू शकतो.

Q: एखाद्या मृत्यूनंतर (Death) विलंब झाल्यास, दंडाधिकारी आदेशाची गरज आहे का?

A: होय, मृत्यूच्या नोंदीसाठीही १ वर्षापेक्षा जास्त विलंब झाल्यास **सक्षम दंडाधिकाऱ्याचा आदेश** आवश्यक असतो.

Q: दंडाधिकारी आदेशाच्या आधारे नोंदणी झाल्यावर विलंब शुल्क भरावे लागते का?

A: होय, दंडाधिकाऱ्याच्या आदेशानंतरही, विहित **विलंब शुल्क (सध्या रु. १००/-)** भरूनच नोंदणी पूर्ण होते.

८. प्रमाणपत्रातील दुरुस्ती, बदल आणि नाव नोंदणी

Q: प्रमाणपत्रातील माहिती 'चुकीची नोंद' (Error in Fact) असल्यास दुरुस्तीची प्रक्रिया काय?

A: अर्जदाराने **मूळ नोंदीच्या वेळी सादर केलेले** आणि **सध्याचे** योग्य पुरावे, प्रतिज्ञापत्र (Affidavit) आणि दुरुस्तीसाठीचा **विहित नमुना** भरून निबंधकाकडे सादर करणे.

Q: आई-वडिलांचे नाव चुकीचे नोंदले असल्यास दुरुस्तीसाठी कोणते दस्तऐवज लागतात?

A: *आई/वडिलांचे शाळा सोडल्याचे प्रमाणपत्र, विवाह नोंदणी प्रमाणपत्र,* आधार कार्ड (ओळखपत्र) आणि *प्रतिज्ञापत्र* (Affidavit).

Q: दुरुस्तीसाठी कोणती फी (शुल्क) लागते?

A: साध्या लिपिकीय चुकांसाठी शुल्क कमी असते, तर मूलभूत माहितीत दुरुस्तीसाठी **तपासणी शुल्क** आणि **दुरुस्ती शुल्क** भरावे लागते.

Q: एखाद्या व्यक्तीने आपले लिंग (Gender) बदलले असल्यास प्रमाणपत्रात बदल शक्य आहे का?

A: होय, **'ट्रान्सजेंडर व्यक्ती (अधिकार संरक्षण) अधिनियम, २०१९'** नुसार लिंग बदलाच्या बाबतीत कायद्यानुसार आवश्यक असलेले *प्रमाणपत्र* सादर केल्यास बदल करता येतात.

Q: नोंदणी झाल्यावर प्रमाणपत्रात 'जात' (Caste) नमूद करण्याची कायदेशीर तरतूद आहे का?

A: नाही. जन्म-मृत्यू नोंदणी अधिनियम, १९६९ नुसार प्रमाणपत्रावर **जात किंवा धर्म** नमूद करण्याची कोणतीही कायदेशीर तरतूद नाही.

Q: प्रमाणपत्रातील चुकीची माहिती दुरुस्त झाल्यावर जुनी नोंद (Original Entry) पूर्णपणे रद्द होते का?

A: नाही. दुरुस्ती झाल्यास मूळ नोंदीच्या *शेजारी किंवा टिप्पणी स्तंभात* (Marginal Entry) दुरुस्त केलेली नोंद आणि **दुरुस्तीचा दिनांक/क्रमांक** नमूद केला जातो.

Q: १५ वर्षांनंतर नाव समाविष्ट करण्यासाठी नेमकी अडचण काय आहे?

A: कायद्यानुसार, १५ वर्षांनंतर नाव समाविष्ट करण्याची कोणतीही **स्पष्ट तरतूद** नसल्यामुळे निबंधक अर्ज स्वीकारत नाहीत. यासाठी अर्जदाराला **दिवाणी न्यायालयात** दावा दाखल करावा लागतो.

Q: एखादी संस्था/रुग्णालयाने चुकीची माहिती दिल्यास कोण जबाबदार असते?

A: रुग्णालयाचा **मुख्य प्रशासकीय अधिकारी** किंवा संस्थेचा प्रमुख. त्याच्याकडून लेखी दुरुस्तीचा अर्ज व पुरावा घेऊन निबंधक दुरुस्तीची कार्यवाही करू शकतो.

९. दंड आणि शिक्षा

Q: नोंदणीसाठी विहित वेळेत (२१ दिवसांच्या आत) माहिती न देण्यास शिक्षा आहे का?

A: होय, अधिनियम कलम **२३(१)** नुसार, माहिती देण्यास अपयशी ठरल्यास **रु. ५०/-** पर्यंत दंडाची तरतूद आहे.

Q: नोंदणीसाठी वारंवार नोटीस देऊनही माहिती देण्यास नकार दिल्यास काय दंड आहे?

A: अधिनियम कलम **२३(२)** नुसार, लेखी नोटीस मिळाल्यानंतरही माहिती न दिल्यास **दररोज रु. १०/-** अतिरिक्त दंड होऊ शकतो.

Q: जन्म किंवा मृत्यूची माहिती जाणूनबुजून 'खोटी' दिल्यास काय शिक्षा होऊ शकते?

A: अधिनियम कलम **२४** नुसार, खोटी माहिती देणाऱ्या व्यक्तीस **रु. २५०/-** पर्यंत दंडाची शिक्षा होऊ शकते.

Q: नोंदणी करणारे अधिकारी (निबंधक) कायद्याचे पालन न केल्यास त्यांना काय दंड आहे?

A: अधिनियम कलम **२३(३)** नुसार, निबंधक किंवा वैद्यकीय व्यावसायिक त्यांच्या कर्तव्यात कसूर केल्यास **रु. ५०/-** पर्यंत दंडास पात्र ठरतात.

Q: गुन्हा सिद्ध झाल्यावर दंड कोण वसूल करतो?

A: अधिनियमातील गुन्ह्यांची नोंद घेऊन, दंड वसूल करण्याचे अधिकार **मुख्य निबंधक** किंवा **राज्य सरकारने** प्राधिकृत केलेल्या अधिकाऱ्यास आहेत. (कलम २६)

Q: गुन्ह्यांची नोंद करण्यासाठी न्यायालयाची प्रक्रिया काय आहे?

A: गुन्ह्यांची नोंद निबंधक/सरकारी अधिकाऱ्याच्या **लेखी तक्रारीनंतरच** प्रथम श्रेणी न्यायदंडाधिकारी यांच्या न्यायालयात घेतली जाते. (कलम २५)

१०. नोंदींची गोपनीयता आणि उपलब्धता

Q: जन्म आणि मृत्यूच्या नोंदीमध्ये 'गोपनीय' माहिती कोणती असते?

A: **नोंदणी नमुना क्र. १** मध्ये 'पालकांची शैक्षणिक पातळी, धर्म, व्यवसाय' ही **केवळ सांख्यिकी वापरासाठी** असून ती गोपनीय मानली जाते.

Q: जन्म प्रमाणपत्रावर गोपनीय माहिती (उदा. धर्म/जात) छापलेली असते का?

A: **नाही**. प्रमाणपत्रावर (Extract) केवळ सार्वजनिकरित्या आवश्यक असलेली माहिती छापली जाते. (कलम १७)

Q: जन्म आणि मृत्यूचे रजिस्टर/नोंदी पाहण्याची परवानगी कोणाला असते?

A: निबंधकाकडे अर्ज करून **विहित शुल्क भरणाऱ्या** कोणत्याही व्यक्तीस नोंदीचे रजिस्टर तपासण्याची (Inspection) परवानगी दिली जाते.

Q: जन्म आणि मृत्यूच्या नोंदीसाठी तयार केलेला अहवाल सार्वजनिक केला जातो का?

A: निबंधक तयार केलेले **सांख्यिकी (Statistical)** आणि **वार्षिक अहवाल** (Annual Report) राज्य सरकारकडे सादर करतात आणि ते सांख्यिकी उद्देशांसाठी सार्वजनिक केले जातात. (कलम १९)

११. निबंधकाचे अधिकार आणि कर्तव्ये

Q: निबंधकाचे (Registrar) प्राथमिक कर्तव्य काय आहे?

A: त्याच्या कार्यक्षेत्रातील प्रत्येक जन्म आणि मृत्यूची माहिती मिळवून, **विहित रजिस्टरमध्ये** त्याची नोंद करणे आणि प्रमाणपत्रांची विहित नमुन्यात प्रत देणे.

Q: नोंदणी करण्यासाठी निबंधकाकडे मूळ कागदपत्रे जमा करावी लागतात का?

A: **नाही**. निबंधक मूळ कागदपत्रांची पडताळणी करतात आणि *स्वयं-साक्षांकित प्रती* (Self-attested copies) संग्रहित करतात.

Q: नोंदणी प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर निबंधक माहिती देणाऱ्याला (Informant) कोणते दस्तऐवज देतो?

A: नोंदणी झाल्यानंतर, निबंधक अर्जदाराला **नोंदणी क्रमांक** आणि **नोंदणी दिनांक** नमूद असलेला विहित नमुन्यातील **उतारा (Extract)** (प्रमाणपत्र) देतो.

Q: एखाद्या घटनेत कार्यक्षेत्र (Jurisdiction) कसे ठरते (उदा. विमानात जन्म)?

A: अशा परिस्थितीत, **पहिल्या थांब्याच्या ठिकाणी** किंवा घटना जेथे उघडकीस आली, त्या ठिकाणच्या **निबंधकाचे कार्यक्षेत्र** लागू होते.

१२. दत्तक आणि न्यायालयीन आदेशाद्वारे नोंदणी

Q: दत्तक घेतलेल्या बाळाच्या जन्माची नोंदणी कशी करावी लागते?

A: दत्तक घेणाऱ्या पालकांनी **सक्षम न्यायालयाचा दत्तक आदेश (Adoption Order)** आणि जन्म अहवाल (नमुना क्र. १-अ) निबंधकाकडे सादर करणे आवश्यक आहे.

Q: दत्तक आदेश मिळाल्यावर मूळ आई-वडिलांचे नाव प्रमाणपत्रातून वगळले जाते का?

A: होय. दत्तक आदेशाद्वारे नोंदणी केल्यावर, प्रमाणपत्रावर **दत्तक घेणाऱ्या पालकांचेच** नाव नमूद केले जाते आणि मूळ जैविक पालकांचे नाव गोपनीय ठेवले जाते.

Q: दत्तक घेतलेल्या बाळासाठी 'विलंबित नोंदणी' करायची असल्यास काय प्रक्रिया आहे?

A: विलंबित नोंदणी दत्तक आदेशाच्या तारखेपासून विचारात घेतली जाते, **जन्माच्या तारखेपासून नाही**. त्यामुळे दत्तक आदेशानंतर २१ दिवसांच्या आत नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

Q: जर न्यायालयाने दत्तक आदेश दिला नसेल, तर नोंदणी करता येते का?

A: नाही. दत्तक प्रकरणांमध्ये **न्यायालयाचा वैध आदेश** असल्याशिवाय पालकांच्या नावात बदल करता येत नाही.

Q: दत्तक घेतलेल्या बाळाच्या जन्माची नोंदणी करण्यासाठी किती नमुने (Forms) वापरावे लागतात?

A: यासाठी विशेषतः **नमुना क्र. १-अ (Form 1A)** चा वापर केला जातो.

१३. महाराष्ट्र राज्याचे विशिष्ट नियम आणि GR

Q: महाराष्ट्रात नोंदणीसाठी माहिती देण्यासाठी किती नमुने (फॉर्म्स) वापरले जातात?

A: महाराष्ट्र राज्याच्या नियमांनुसार, एकूण **१६ नमुने** (Forms 1 ते 16) जन्म आणि मृत्यू नोंदणी आणि सांख्यिकी अहवालासाठी वापरले जातात.

Q: महाराष्ट्रात विलंबित नोंदणीसाठी लागणाऱ्या प्रतिज्ञापत्रासाठी (Affidavit) कोणता विशेष नियम आहे?

A: प्रतिज्ञापत्र **नॉन-ज्युडिशियल स्टॅम्प पेपरवर** (Non-judicial Stamp Paper) केलेले असावे लागते (स्थानिक संस्थेनुसार स्टॅम्पची किंमत बदलते).

Q: महाराष्ट्रात 'आई/वडिलांचे नाव नसताना' बाळाच्या जन्माची नोंदणी करण्याची विशेष तरतूद काय आहे?

A: जर आई-वडिलांचे नाव अज्ञात असेल (उदा. परित्यक्त बाळ), तर **पोलीस पंचनामा** आणि **बाल कल्याण समिती (CWC) चा आदेश** आवश्यक असतो.

Q: जन्म प्रमाणपत्रावर मराठी आणि इंग्रजीमध्ये नाव छापण्यासाठी महाराष्ट्रात काय नियम आहे?

A: अर्जदाराने आई, वडील आणि बाळाचे नाव **मराठी आणि इंग्रजी दोन्हीमध्ये स्पेलिंगसह** स्पष्टपणे नमूद केलेले ओळखपत्र सादर करणे बंधनकारक आहे.

Q: जन्म-मृत्यूची नोंदणी 'ई-गव्हर्नन्स' अंतर्गत करणे बंधनकारक आहे का?

A: होय, महाराष्ट्र सरकारने सर्व स्थानिक स्वराज्य संस्थांना नोंदी **डिजिटल पद्धतीने (Online)** करणे अनिवार्य केले आहे.

Q: ग्रामपंचायत स्तरावर जन्म-मृत्यू नोंदीसाठी कोणती ऑनलाइन प्रणाली वापरली जाते?

A: केंद्र सरकारच्या **'जन्म मृत्यू नोंदणी प्रणाली (CRS)'** आणि राज्याच्या **महाई-सेवा केंद्रांच्या** माध्यमातून ऑनलाइन नोंदी केल्या जातात.

१४. वैद्यकीय आणि आरोग्य संबंधित नोंदी

Q: मृत्यूच्या कारणाचे वैद्यकीय प्रमाणपत्र (MCCD) कोण जारी करतो?

A: मृत्यूची नोंदणी करणाऱ्या वैद्यकीय संस्थेतील (Hospital) **नोंदणीकृत वैद्यकीय व्यावसायिक (RMP)** हे MCCD (नमुना क्र. ४ किंवा ४A) जारी करतात.

Q: रुग्णालयात न झालेल्या मृत्यूच्या नोंदीसाठी MCCD आवश्यक आहे का?

A: नाही, अशा मृत्यूसाठी **ग्रामप्रमुख/पोलीस/स्थानिक अधिकारी** यांनी दिलेला अहवाल आणि नातेवाईकांचे प्रतिज्ञापत्र आवश्यक असू शकते.

Q: मृत्यूचे कारण चुकीचे नोंदवले असल्यास दुरुस्ती करता येते का?

A: होय, **वैद्यकीय मंडळाचा (Medical Board) किंवा उच्च वैद्यकीय अधिकाऱ्याचा** लेखी अहवाल सादर करून मृत्यूच्या कारणाचे दुरुस्ती अर्ज करता येतो.

१५. परदेशी नागरिकांची आणि आंतरराष्ट्रीय नोंदणी

Q: भारतात जन्मलेल्या परदेशी नागरिकांच्या बाळाची नोंदणी कशी करावी?

A: भारतीय नागरिकांप्रमाणेच स्थानिक निबंधकाकडे नोंदणी करावी लागते, परंतु पालकांनी त्यांच्या देशाचे **पासपोर्ट** आणि व्हिसा (Visa) तपशील सादर करणे आवश्यक आहे.

Q: भारताबाहेर जन्मलेल्या भारतीय नागरिकांच्या बाळाची नोंदणी कोठे होते?

A: अशा नोंदींसाठी संबंधित देशातील **भारतीय दूतावास (Indian Embassy) किंवा वाणिज्य दूतावास (Consulate)** या ठिकाणी संपर्क साधावा लागतो.

Q: परदेशी जन्म प्रमाणपत्राची भारतात 'वैधता' (Validity) कशी तपासली जाते?

A: परदेशी प्रमाणपत्रे सामान्यतः **Apostille** किंवा **MEA (Ministry of External Affairs)** द्वारे प्रमाणित (Attested) केलेली असल्यास भारतात वैध मानली जातात.

Q: भारतीय पासपोर्टसाठी जन्म प्रमाणपत्राचे महत्त्व काय आहे?

A: भारतीय पासपोर्टसाठी, १८ वर्षांखालील अर्जदारासाठी जन्म प्रमाणपत्र **जन्मतारीख आणि नागरिकत्वाचा** प्राथमिक पुरावा म्हणून अनिवार्य आहे.

१६. सांख्यिकी, तांत्रिक आणि प्रशासकीय प्रश्न

Q: जन्म-मृत्यूची आकडेवारी (Statistics) कोणासाठी वापरली जाते?

A: ही आकडेवारी आरोग्य योजना, लोकसंख्या नियंत्रण, शिक्षण सुविधांचे नियोजन आणि **सरकारी धोरणे** तयार करण्यासाठी वापरली जाते.

Q: जन्म-मृत्यू नोंदणी अहवाल किती दिवसांसाठी जतन (Preserve) केले जातात?

A: नोंदणी अधिनियम आणि नियमांनुसार, हे **कायमस्वरूपी (Permanently)** जतन केले जाणे आवश्यक आहे.

Q: नोंदणी प्रक्रियेसाठी 'सीआरएस पोर्टल' (CRS Portal) काय आहे?

A: हे केंद्र सरकारच्या **'नागरिक नोंदणी प्रणाली' (Civil Registration System)** चे पोर्टल आहे, जे ऑनलाइन नोंदणी आणि आकडेवारीसाठी वापरले जाते.

Q: नोंदणीचे रजिस्टर खराब झाल्यास किंवा गहाळ झाल्यास काय प्रक्रिया आहे?

A: अशा परिस्थितीत, **वरिष्ठ अधिकारी** (उदा. जिल्हा निबंधक) यांच्या आदेशाने **द्वितीय रजिस्टर (Duplicate Register)** किंवा उपलब्ध कागदपत्रांच्या आधारे नोंदी पुनर्स्थापित (Reconstruct) केल्या जातात.

Q: जन्म/मृत्यूची घटना नोंदवताना 'धर्म' (Religion) नमूद करणे आवश्यक आहे का?

A: नोंदणी नमुन्यात (Form 1/2) सांख्यिकी माहितीसाठी धर्माचा उल्लेख असतो, परंतु प्रमाणपत्रावर (Extract) धर्म नमूद केला जात नाही.

१७. कोर्टाचे आदेश आणि इतर कायदेशीर बाबी

Q: जन्मतारीख आणि ठिकाण पूर्णपणे बदलण्यासाठी कोण आदेश देऊ शकतो?

A: जन्मतारीख/ठिकाण/पालकांचे नाव यासारखी मूलभूत माहिती बदलण्यासाठी **सक्षम दिवाणी न्यायालयाचा (Civil Court) आदेश** बंधनकारक असतो.

Q: दिवाणी न्यायालयाचा आदेश मिळाला असल्यास, निबंधक त्वरित बदल करतो का?

A: होय. दिवाणी न्यायालयाचा आदेश **निबंधकावर बंधनकारक** असतो. निबंधक आदेशाची सत्यता पडताळून तात्काळ बदल करतो.

Q: जन्म नोंदणी प्रमाणपत्र नसताना शाळा प्रवेशासाठी (School Admission) कोणता पुरावा ग्राह्य धरला जातो?

A: शासनाच्या नियमांनुसार, **लसीकरण कार्ड**, रुग्णालयाचे *डिस्चार्ज कार्ड*, किंवा **आई-वडिलांचे प्रतिज्ञापत्र** तात्पुरता पुरावा म्हणून ग्राह्य धरले जाऊ शकतात.

Q: नोंदणी प्रक्रियेतील कोणताही निर्णय 'वरिष्ठ अधिकारी' कडे आव्हान देता येतो का?

A: होय, निबंधकाच्या कोणत्याही निर्णयाविरुद्ध (उदा. नोंदणी करण्यास नकार) **जिल्हा निबंधक** (District Registrar) किंवा **उप मुख्य निबंधक** (Deputy Chief Registrar) यांच्याकडे अपील करता येते.

१८. विशेष परिस्थितीतील नोंदी

Q: एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त मुले (उदा. जुळी) जन्माला आल्यास नोंदणी कशी करावी?

A: प्रत्येक बाळासाठी **स्वतंत्र जन्म अहवाल (नमुना १)** सादर करावा लागतो आणि प्रत्येकासाठी स्वतंत्र नोंदणी होते.

Q: अपघात किंवा नैसर्गिक आपत्तीत मृत्यू झाल्यास नोंदणी कशी करावी?

A: अशा वेळी **पोलीस अहवाल (Police Inquest Report)**, पंचनामा आणि **वैद्यकीय तपासणी अहवाल** (जर असेल तर) सादर करून नोंदणी करता येते.

Q: बेकायदेशीर गर्भपातामुळे (Illegal Abortion) झालेल्या मृत्यूची नोंदणी आवश्यक आहे का?

A: वैद्यकीय व्यावसायिक आणि कायद्यानुसार याची नोंदणी **आवश्यक** आहे.

Q: एका व्यक्तीच्या अनेक नोंदी (Multiple Entries) आढळल्यास काय करावे?

A: अर्जदाराने **सक्षम दंडाधिकाऱ्याकडे अर्ज** करून 'एकच नोंद वैध' ठरवणारा आदेश घ्यावा लागतो.

Q: जन्म-मृत्यू नोंदणीसाठी 'आधार क्रमांक' आवश्यक आहे का?

A: आधार क्रमांक हा 'ओळखीचा पुरावा' म्हणून **उत्तम** असला तरी, नोंदणी करताना कायद्यानुसार तो **अनिवार्य** नाही (परंतु अनेक राज्यांनी तो आवश्यक केला आहे).

Q: जन्म-मृत्यू प्रमाणपत्र मिळवण्यासाठी 'मध्यस्थ' (Agents) नेमणे योग्य आहे का?

A: नाही, ही प्रक्रिया पूर्णतः **ऑनलाईन किंवा स्थानिक स्वराज्य संस्थेच्या कार्यालयात** विहित शुल्कात उपलब्ध आहे. मध्यस्थांचा वापर **टाळावा**.

१९. अंतिम आणि कायदेशीर सारांश (Q. 98-102)

Q: जन्म-मृत्यू नोंदणी अधिनियमातील 'कलम' (Section) म्हणजे काय?

A: कायद्याचे विशिष्ट नियम किंवा तरतुदी दर्शवणारा क्रमांक. (उदा. कलम १३ = विलंबित नोंदणी)

Q: महाराष्ट्र राज्यासाठी 'जन्म-मृत्यू नोंदणी नियम' कधी लागू झाले?

A: हे नियम **१९७३** पासून लागू आहेत, ज्यात केंद्र शासनाच्या अधिनियमाला पूरक अशा राज्यस्तरीय प्रक्रिया समाविष्ट आहेत.

Q: जन्म-मृत्यू प्रमाणपत्र हे 'नागरिकत्वाचा पुरावा' (Proof of Citizenship) आहे का?

A: हे **जन्मतारीख आणि जन्म ठिकाणाचा** प्राथमिक पुरावा आहे. नागरिकत्वाचा अंतिम पुरावा **Citizenship Act, 1955** नुसार ठरवला जातो.

Q: विलंबित नोंदीसाठी कागदपत्रे कमी असल्यास 'गॅझेट नोटिफिकेशन' उपयुक्त ठरते का?

A: जन्म तारखेतील दुरुस्ती किंवा नाव बदलण्यासाठी **गॅझेट (राजपत्र)** उपयुक्त ठरते, परंतु विलंबित जन्म नोंदणीसाठी **दंडाधिकारी आदेश आणि मूळ पुरावे** आवश्यक आहेत.

Q: जन्म-मृत्यू प्रमाणपत्राच्या हार्ड कॉपीवर 'वॉटरमार्क' (Watermark) असतो का?

A: होय, अनेक स्थानिक स्वराज्य संस्था **प्रमाणपत्राच्या सत्यतेसाठी** त्यावर विशेष सरकारी *लोगो (Logo)* किंवा *वॉटरमार्क* वापरतात.

"जन्म असो वा मृत्यू, नोंदणी आहे आवश्यक"

© 2024 Pravin Zende | Legal Compliance Guide

Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url