बैठक प्रक्रिया — मराठी स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शक

इमोजी व चित्रांसह सोपी मार्गदर्शिका
✨ इमोजी + चित्रांसह

🔧 1) तयारी

1

अ‍ॅप उघडा

📲 NIRNAY अॅप उघडा आणि लॉगिन करा.

NIRNAY Home Screen
मुख्य पृष्ठ — इथून सर्व प्रक्रिया सुरू होते.
2

डेटा/लोकेशन

📶 इंटरनेट स्थिर ठेवा आणि 📍 Location ON ठेवा. कॅमेरा परवानगी द्या.

ℹ️ फोटो स्पष्ट असावेत व सर्व अपलोड्सवर शिक्का/स्वाक्षरी दिसली पाहिजे.

🗓️ 2) नवीन बैठक शेड्यूल करा

1

Schedule New Meeting

🏁 Schedule New Meeting निवडा.

Home tiles with Schedule New Meeting
One Time Registration - Master Data मधून बैठक शेड्यूल.
2

मिटींग प्रकार, शीर्षक व वर्णन

🧾 Type: PAI – Discussion & Approval of PAI Data
✍️ Title/Description भरा.

3

तारीख/वेळ व स्थळ

🕘 योग्य Date & Time निवडा आणि 📍 Venue उदा. Grampanchayat Community Hall सेट करा.

🗂️ 3) अजेंडा तयार करा

1

Chairperson / Invitees / Assistant

👤 अध्यक्ष, 👥 आमंत्रित सदस्य व 🧑‍💼 Meeting Assistant जोडा. सर्व आयकॉनवर हिरवी ✔️ दिसेपर्यंत स्टेप्स पूर्ण करा.

Checklist with green ticks
चेकलिस्ट आयकॉन — स्टेप पूर्ण झाल्यावर ✔️.
2

Agenda Items भरा

📝 अजेंडा नाव निवडा/भरा आणि Upload Agenda Note on Server करा.

Agenda items register success
Agenda नोंद यशस्वी.
3

Signed Agenda अपलोड

🖊️ शिक्का/स्वाक्षरी असलेली अजेंडा प्रत 📷 काढून अपलोड करा.

Upload signed agenda copy
Upload Signed & Stamped Copy of Agenda.
Agenda upload success
✅ Meeting Agenda Uploaded Successfully

📣 4) Meeting Notice प्रकाशित करा

1

Publish Notice

🗞️ Schedule and Publish Meeting Notice दाबा.

2

यशस्वी प्रकाशन

🎉 बैठक नोटीस यशस्वीरित्या प्रकाशित झाली.

Meeting Attendance and Decision Management
Register Attendance — नाव/मोबाईल/वार्ड तपशील.

📝 4) पुढे Meeting Attendance and Decision Management यावर क्लिक करुन पुढ्ची प्रोसेस पुर्ण करा.

📅 5) मीटिंग दिवशी — Attendance & Decisions

1

Register Attendance

🧑‍🤝‍🧑 उपस्थित सदस्य निवडा व Register Attendance करा.

Register attendance details form
Register Attendance — नाव/मोबाईल/वार्ड तपशील.
2

Signed Attendance Upload

🖊️ शिक्का/स्वाक्षरी असलेली हजेरी शीट अपलोड करा.

3

Decision / Minutes

📘 निर्णय व मिनिट्स नोंदवा आणि Signed & Stamped प्रत अपलोड करा.

👥 6) Quorum नोंद

1

Quorum तपशील भरा

🔢 Gender-wise व Category-wise सहभाग संख्या भरा आणि Submit करा.

2

Quorum Success

✅ Meeting Quorum Details Registered Successfully

🧭 7) पोस्ट-मीटिंग — निर्णय व मिनिट्स

1

Register Decisions/Minutes

📘 Register Decisions / Minutes of the Meeting मधून निर्णय/मिनिट्स नोंदवा.

2

Signed Copies Upload

🖋️ निर्णय व मिनिट्सच्या Signed & Stamped प्रती अपलोड करा.

💡 सर्व अपलोड्स स्पष्ट व वाचनीय असावेत.

🛠️ 8) समस्या निवारण

1

वेळेपूर्वी Attendance

⌛ मीटिंग वेळेपूर्वी हजेरी नोंदवण्याचा प्रयत्न केल्यास अॅप थांबवेल.

✔️ ठरलेली वेळ सुरू झाल्यावर पुन्हा प्रयत्न करा.

💡 9) जलद टिप्स

  • 📍 लोकेशन ON आणि इंटरनेट स्थिर ठेवा.
  • 📸 फोटो काढताना पुरेसा प्रकाश ठेवा; शिक्का/स्वाक्षरी स्पष्ट दिसेल याची खात्री करा.
  • ✅ प्रत्येक स्टेप पूर्ण झाल्यावर हिरवी ✔️ दिसते; मग पुढच्या स्टेपकडे जा.
  • 🗂️ सर्व दस्तऐवजांची सॉफ्ट कॉपी मोबाईलमध्ये ठेवा.